4 conseils pour réduire le bruit en open space
Plan de l'article
Pourquoi réduire le bruit ?
Dans les années 1990, les open space ont atteint l’apogée de leur notoriété. Cependant, il est vite apparu que le fait d’y travailler contribuait à un mauvais bien-être et à une baisse de la productivité – ce qui est principalement influencé par le bruit open space. Aujourd’hui, cependant, il peut être facilement éliminé. Les solutions de conception ne manquent pas sur le marché, offrant un meilleur confort acoustique et le respect de la vie privée de chaque employé de bureau.
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Pourquoi réduire le bruit ?
Assurer le confort acoustique au bureau permet aux employés de se concentrer et d’être plus efficaces, d’effectuer des analyses plus approfondies, de prendre le temps de réfléchir à la tâche à accomplir, de se détendre et d’éviter la surcharge de travail.
Solutions de réduction du bruit
Les solutions de réduction du bruit open space peuvent être appliquées à n’importe quel bureau. Parmi les plus populaires, citons le cloison open space et la mise à disposition des employés d’un casque anti-bruit open space. Les cubicules acoustiques sont également de plus en plus courants dans les bureaux modernes, que ce soit pour le travail individuel ou en groupe, les vidéoconférences ou les conversations téléphoniques.
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Cabine téléphonique
Dans l’enquête de la Leesman Review, les appels téléphoniques ont été l’une des sources les plus fréquemment citées pour le bruit open space. Une façon d’éliminer cette distraction serait une cabine téléphonique. Les boîtiers de téléphone mobile pour le bureau, tels que hushPhone, sont fonctionnels et équipés de toutes les fonctions nécessaires pour faire des appels téléphoniques.
Cabine de réunion
L’absence de salle de réunion au bureau rend difficile la tenue de réunions au bureau. Le bruit open space rend difficile la concentration des participants sur le sujet et réduit également leur confort. La solution à ces problèmes est une cabine de conférence telle que hushMeet.L. Elle constitue une alternative flexible aux salles de réunion. Il peut accueillir jusqu’à 8 employés. Il peut également s’affranchir du bruit du bureau cabine télétravail telle que hushHybrid – destinée au travail individuel nécessitant de la concentration et aux vidéoconférences plus longues, ainsi qu’aux formations en ligne et aux webinaires.
Cloison open space
La cloison open space permet de créer des zones acoustiques “actives” et “silencieuses”. Celles-ci peuvent être séparées au moyen de cloisons ou de murs insonorisants. Ces éléments doivent être positionnés de telle sorte ne gênent pas la capacité des équipes à communiquer et à travailler confortablement.
Casque anti bruit
Un bureau du type open space permet d’exploiter au mieux les possibilités de collaboration ; certains employés ne peuvent pas se concentrer sans calme. Pour ces personnes, il vaut la peine de prévoir un casque anti bruit open space. Leur objectif est de neutraliser le bruit en réfléchissant les sons indésirables afin qu’ils soient inaudibles pour l’homme.
Aménager l’espace de travail
Aménager l’espace de travail est une autre solution efficace pour réduire le bruit en open space. En optimisant la disposition des bureaux et du mobilier, il est possible de créer des zones dédiées à différentes activités, favorisant ainsi la concentration et limitant les sources de distractions sonores.
Pensez à bien réfléchir à l’emplacement stratégique des postes de travail. Les bureaux individuels doivent être positionnés loin des espaces communs tels que les photocopieurs ou les imprimantes afin d’éviter les bruits parasites générés par ces appareils.
Prévoyez des espaces spécifiques pour les activités qui nécessitent un niveau élevé de tranquillité. Par exemple, une salle dédiée au travail en silence peut être mise à disposition des employés souhaitant se concentrer sans être perturbés par le brouhaha ambiant.
De même, prévoir des zones destinées aux échanges informels ou aux discussions plus animées permettra d’encadrer ces interactions tout en évitant qu’elles ne perturbent ceux qui ont besoin de calme pour accomplir leurs tâches.
Il est aussi recommandé d’utiliser du mobilier absorbant le son comme les cloisons acoustiques entre chaque bureau ou encore l’utilisation de matériaux insonorisants sur les murs et plafonds. Ces solutions contribueront à réduire la propagation du bruit dans l’espace open space.
Certaines entreprises optent pour l’introduction de plantations verticales dans leur espace open space. Non seulement elles améliorent la qualité de l’air, mais elles apaisent aussi visuellement et acoustiquement l’environnement de travail.
Réduire le bruit en open space est un défi pour de nombreuses entreprises. Avec une approche stratégique et la mise en place des solutions adaptées telles que les cloisons acoustiques, les casques anti-bruit ou encore l’aménagement de l’espace de travail, il est possible d’améliorer significativement le confort sonore et ainsi favoriser la concentration et la productivité des employés. Pensez à accorder une attention particulière à cet aspect souvent négligé du bien-être au travail.
Sensibiliser et éduquer les employés
Sensibiliser et éduquer les employés constitue une autre stratégie essentielle pour réduire le bruit en open space. Penser à des séances de sensibilisation peut être très efficace. Ces séances permettent d’informer les employés sur les conséquences néfastes sur la concentration, la productivité et le bien-être au travail causées par un niveau sonore élevé.
Au cours de ces séances, vous devez souligner l’impact du bruit sur la santé mentale et physique des individus. Expliquer comment le bruit constant peut entraîner du stress, de l’anxiété, des troubles du sommeil et même des problèmes cardiovasculaires peut aider à encourager les employés à prendre conscience de l’importance d’un environnement calme.
Il est aussi intéressant d’introduire certains concepts liés au respect mutuel dans un espace partagé comme un open space. Encourager les employés à adopter une attitude plus responsable vis-à-vis du bruit en étant attentifs aux autres, en modérant leur voix et en évitant les conversations trop personnelles peut grandement contribuer à diminuer le niveau sonore global.
Il est primordial d’informer les collaborateurs sur l’utilisation correcte des espaces communs tels que les salles de réunion ou les zones dédiées aux appels téléphoniques afin qu’ils soient utilisés adéquatement sans perturber ceux qui travaillent autour.
Organiser régulièrement des rappels ou des ateliers pratiques sur la bonne utilisation des équipements techniques (imprimantes, photocopieurs) pour minimiser leur impact sonore pourrait s’avérer bénéfique.
