5 astuces pour améliorer votre productivité au travail

Une personne qui souhaite gagner en productivité dans son entreprise doit utiliser des astuces qui lui permettent d’atteindre ses objectifs professionnels. Les chefs d’équipe et les gestionnaires d’entreprise cherchent à obtenir le meilleur de leur employé. L’efficacité au travail devient ainsi une tâche à accomplir au bout de chaque journée. Voici quelques conseils pour être productif au travail.

Faire une tâche à la fois et apprendre à déléguer

Vouloir accomplir plusieurs tâches à la fois, c’est la meilleure solution pour ne pas atteindre ses objectifs en une journée de travail. D’après les études, le cerveau n’est pas multitâche alors, quand vous réalisez plusieurs tâches à la fois, cela réduit votre concentration.

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Vous feriez mieux de faire une tâche après une autre tout en étant concentré pour atteindre vos objectifs. De plus, vous devez apprendre à déléguer. Parfois, il y a des tâches qui peuvent être effectuées par un membre de votre équipe qui a du temps à sa disposition.

Fixez votre temps de travail et prenez des pauses régulières

Pour une gestion optimale de votre temps de travail, fixez des échéances personnelles lorsque vous commencez une tâche. Il s’agit de déterminer le temps minimal nécessaire pour accomplir une tâche. Vous pouvez utiliser un chronomètre comme l’indique la méthode de Pomodoro. Essayez par exemple de vous imposer de terminer votre journée de travail quelques minutes en avance de façon quotidienne.

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N’oubliez surtout pas de prendre des pauses lorsque vous travaillez. La pause permet de reprendre de l’énergie et de trouver une source de motivation pour obtenir de bons résultats à la fin de la journée. Vous pouvez prendre des pauses de 15 minutes ou de 10 minutes à la fin de chaque activité effectuée.

Gardez votre bureau bien organisé et évitez les distractions

Il vous sera difficile d’être productif dans un environnement en désordre. Quand l’environnement de travail est désordonné, l’esprit l’est également. Essayez de garder votre bureau le plus vide possible. Pensez surtout à maîtriser votre environnement de travail en commençant par les éléments que vous pouvez contrôler. Évitez les distractions sous toutes leurs formes possibles.

De façon classique, les distractions sont inévitables lorsque vous travaillez avec en équipe ou dans une entreprise qui accueille du public. La solution dans ce cas est de fermer la porte de votre bureau lorsque vous avez des tâches trop importantes à réaliser.

Intégrez vos outils de travail préféré

Vos outils de travail influencent votre niveau de productivité. En réalité, passer d’un outil de travail à un autre représente une perte de temps. C’est un problème qui remet en cause votre efficacité au travail. La meilleure solution est d’utiliser un seul outil pour une gestion optimale du travail.

Avec votre équipe de travail, vous pouvez utiliser par exemple l’outil de gestion de travail Asana. Pour vous aider, Asana organise toutes les activités de votre équipe afin de vous permettre d’identifier les tâches clés à accomplir.

Éloignez-vous de votre smartphone et limitez les réunions

Votre smartphone peut aussi être pour vous une source de distraction. Les notifications que vous recevez constamment vous incitent à faire quelques sauts sur les réseaux sociaux, ce qui ne vous permet pas d’atteindre vos objectifs.

Pour maintenir votre niveau de concentration, éloignez-vous simplement de votre smartphone. Pensez aussi à limiter les réunions. Votre productivité peut chuter si vous devez à chaque fois assister à des réunions dans la journée.

Voici cinq astuces pour augmenter votre productivité au travail. Essayez de prendre en considération les conseils donnés ci-dessus pour être efficace en entreprise.