5 raisons de louer un minibus pour votre prochain événement d’entreprise

Vous souhaitez vous déplacer en groupe pour assister à un salon, un meeting, un team building, un séminaire ou à une excursion touristique ? Pour tout événement professionnel qui se déroule loin de votre entreprise, vous êtes probablement à la recherche d’une solution de transport pratique. Dans l’idéal, elle doit concilier confort, praticité, sécurité et conditions tarifaires avantageuses. En quoi est-il plus judicieux de miser sur la location d’un minibus avec chauffeur ?

Économisez de l’argent avec la location d’un minibus

La location d’un minibus avec chauffeur revêt une multitude d’avantages parmi lesquels figure en premier lieu son aspect financier qui s’avère particulièrement intéressant.

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Pourquoi cette solution est-elle plus économique ?

En comparaison avec un voyage en train ou en avion pour votre personnel, ce service est relativement moins onéreux, tout en vous garantissant une réelle tranquillité d’esprit. Le constat est le même quand il s’agit de louer plusieurs voitures ou d’utiliser celles qui appartiennent à votre entreprise.

Les agences qui mettent en location des minibus avec chauffeur proposent souvent un forfait kilométrique payable à l’avance, en fonction d’un parcours prédéfini. Cela vous évite ainsi les déconvenues lors du règlement de la facture. Il n’y aura aucuns frais cachés.

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Il faut aussi savoir que les formules proposées comprennent l’ensemble des coûts éventuels du transport. On cite notamment les péages, les frais de parking, les frais d’hébergement des chauffeurs, etc. Avec un coût total connu préalablement, la gestion de votre budget se veut plus simple et maîtrisée. Toutefois, avant de réserver votre minibus, prenez le temps de faire jouer la concurrence. L’idée est de confronter les offres de location de nombreuses agences pour n’en retenir par la suite que la plus attractive à tout point de vue.

Comment choisir une entreprise de location de minibus ?

Pour ce faire, pensez à vous orienter directement vers un site web spécialisé s’appuyant sur un réseau de transporteurs dûment choisis. Tenez notamment compte de leur fiabilité, leur professionnalisme, leur sérieux, leur conformité aux normes en vigueur et leur expertise. En passant par une telle plateforme, vous n’aurez affaire qu’à des agences qui ont déjà fait leurs preuves.

Une fois sur celle-ci, vous devez remplir un formulaire de demande de devis. Il convient de spécifier si vous désirez choisir un trajet aller simple, aller-retour ou multi-étapes. Précisez ensuite le nombre de passagers, les dates et lieux de départ et d’arrivée. Le site spécialisé va par exemple vous demander :

• si vous souhaitez utiliser le minibus une fois à destination,
• les étapes de votre prochain voyage,
• les temps d’arrêt,
• les pauses,
• les kilométrages,
• les bagages,
• les équipements désirés.

Une fois votre demande validée, la plateforme vous transmet une liste détaillée des offres que ses transporteurs partenaires auront formulées pour votre entreprise. Ensuite, vous n’avez plus qu’à faire votre choix, puis à procéder à la réservation en toute simplicité. Il est bon de noter que selon le modèle, un minibus peut accueillir entre 15 et 20 passagers. Pour gagner en sérénité et avoir le plus de choix possible, procédez à la réservation bien à l’avance.

Comme cette entreprise, louez un minibus pour vos trajets sur Paris afin de faciliter votre déplacement vers votre événement professionnel.

Plus de confort !

L’autre avantage découlant de la location d’un minibus avec chauffeur tient au niveau de confort accru qu’un tel engin vous fera profiter. Les agences de location ne proposent que des modèles récents qui se veulent spacieux et confortables. Selon vos besoins, les véhicules seront disponibles dans différentes versions, du plus standard au plus haut de gamme. Dans tous les cas, un minibus est équipé de sièges permettant à chaque passager d’être parfaitement à l’aise dans son espace personnel. Ceux-ci sont de surcroît inclinables.

Ce genre de véhicule offre d’autres possibilités à bord pour un voyage sans stress, à savoir les écrans vidéo, la climatisation, le Wifi, etc. Cerise sur le gâteau, le minibus donne à chacun la possibilité de profiter pleinement du beau spectacle que lui offre la nature depuis son siège confortable.

S’ils le souhaitent, vos employés ou collaborateurs peuvent même travailler en toute sérénité durant les trajets. Une fois à destination, ils peuvent profiter de la vue qu’offre le véhicule pour contempler confortablement la ville et ses différents atouts. Quoi qu’il en soit, en louant un minibus pour votre prochain événement d’entreprise, vous profitez d’équipements à la demande. Il convient de communiquer à l’agence vos besoins et la structure mettra à votre disposition un minibus pouvant s’aligner sur celles-ci.

Tous vos invités réunis dans un seul véhicule

Grâce à la location d’un minibus avec chauffeur, force est d’admettre qu’au-delà du confort et de l’économie, la convivialité est au rendez-vous. Tout au long de vos trajets, vos invités peuvent profiter du côté spacieux du véhicule de transport et de sa praticité pour partager des moments uniques, dans la bonne humeur et la convivialité. Les collaborateurs peuvent discuter joyeusement autour des thèmes de leur choix, rigoler, planifier la suite de la journée.

Ils peuvent en plus s’adonner à une multitude d’activités pour s’occuper et éviter les moments d’ennui. Ainsi, la cohésion d’équipe se renforce, de même que le sentiment d’appartenance. En tant que chef d’entreprise, vous pouvez en profiter pour améliorer votre relation avec vos collaborateurs et pour les féliciter pour tous les efforts qu’ils ont déployés pour faire croître votre société par exemple.

Notez aussi qu’en réunissant l’ensemble de vos invités dans un seul véhicule, vous facilitez significativement les déplacements, au-delà des économies à la clé. Chacun d’eux n’aura pas à emprunter les transports en commun ni à conduire pour se rendre sur le lieu où se tiendra l’événement ni effectuer le trajet de retour. Cela demande bien entendu du temps et un investissement financier, sans compter tout le stress en découlant. Personne ne se perdra en chemin et n’arrivera en retard, sur les nerfs et n’ayant plus la tête à participer à l’événement.

La location d’un minibus est synonyme de gain de temps

Si la location d’un minibus est de plus en plus plébiscitée par les entreprises, c’est aussi parce qu’elle garantit un gain de temps indéniable. Cela s’explique d’abord par le fait que tous vos convives sont réunis dans un seul véhicule durant tous les trajets.

Grâce à son expérience, le chauffeur à votre disposition sait très bien comment éviter les embouteillages en empruntant bien sûr des itinéraires alternatifs. Qui plus est, du fait de sa taille compacte, un minibus passe aisément dans les passages étroits et peut circuler facilement en ville. Le but de votre chauffeur personnel est bien entendu de vous faire gagner le plus de temps possible.

Avec lui, tout votre groupe arrivera à bon port en temps et en heure, détendu, de bonne humeur, motivé et déterminé. Le jour J, votre minibus vous attend sur le lieu du rendez-vous. Vous montez à bord et passez un trajet serein, sans vous inquiéter de la circulation ni du parking.

Une fois que vous serez arrivé, votre chauffeur vous déposera ainsi que l’ensemble de vos bagages. Il se chargera lui-même de trouver une place de stationnement disponible se trouvant à proximité du lieu d’intérêt.

La tranquillité d’esprit avec des chauffeurs expérimentés et fiables

Misez sur la location d’un minibus avec chauffeur, c’est aussi choisir la tranquillité d’esprit. Hautement qualifié dans les techniques de conduite, rigoureusement formé et fort de plusieurs années d’expérience, le conducteur fait en sorte que tous vos trajets se font en toute sécurité.

Vous n’aurez donc pas à vous soucier de votre sûreté ainsi que de celle de vos invités, puisque votre voyage est entre de bonnes mains. Nous pouvons ajouter le fait que les minibus proposés à la location sont modernes, fiables et disposent des meilleurs standards de sécurité.

Bien que les différentes étapes de votre voyage soient déjà fixées à l’avance, si vous désirez faire une modification, votre chauffeur s’adaptera en conséquence. Son but est bien entendu d’apporter une solution sur mesure à vos besoins.